InfoFolder WEB

Il sistema tattico: lo strumento per i responsabili dei clienti

L’aspetto tattico porta con sè l’esigenza di una verifica semplice, veloce e certificata della effettiva implementazione delle promozioni concordate con il trade.

Immediando propone ai responsabili dei clienti (NAM, KAM, BAM etc) un sistema di ricerca delle informazioni capace di verificare, in modo rapido ed intuitivo, se il Trade ha rispettato gli accordi sottoscritti in fase contrattuale.

InfoFolder Web TATTICO dispone di informazioni aggiornate quotidianamente e propone una modalità di visualizzazione della campagna promozionale che risponde alle seguenti esigenze:

• guarda il volantino ed il suo tema
• verifica la propria presenza
• visualizza l'immagine del volantino
• verifica la promozione ed il prezzo dei prodotti.
• Verifica se la promozione è attiva su tutti i punti della rete distributiva!

Il sistema strategico: la sede, le esigenze investigative ed analitiche

Per conoscere in maniera più approfondita il modo in cui le diverse insegne utilizzano il volantino commerciale e come la competition approccia questo strumento di promozione e di comunicazione, Immediando propone l’utilizzo del sistema multidimensionale di analisi con tempi di risposta immediati.

InfoFolder Web STRATEGICO dispone di informazioni aggiornate settimanalmente e consente di analizzare:

• la presenza della categoria a volantino
• la propria Share of Voice e compararla con quella dei competitors
• il calendario promozionale per singola Insegna
• la presenza qualitativa dei vari prodotti (presenza in prima pagina, il tema delle campagne promozionali)
• la pressione promozionale applicata
• la calendarizzazione delle Insegne
• ...e molto altro

Il tool di Immediando permette la personalizzazione delle indagini investigative mediante la possibilità di creare e salvare le analisi direttamente dall'utilizzatore all'interno di aree personali e/o condivise. Il sistema è arricchito con modelli di analisi precostituite per argomento, nei formati sia di sede che di area. Accesso rapido alle informazioni di dettaglio passando dalla visione d’insieme al livello di massimo dettaglio. Esportazione delle analisi in formato excel.

La risoluzione N. 36/E dell’Agenzia delle Entrate

Il servizio soddisfa i vincoli di documentazione ribaditi nella RISOLUZIONE N. 36/E dell’Agenzia delle Entrate del 7 febbraio 2008.

Nel documento, in merito alla fatturazione di servizi promozionali si legge infatti : "...in aggiunta ai consueti dati dovrà essere fatto esplicito riferimento all'accordo quadro o integrativo che ha fissato le condizioni di calcolo del compenso; il calendario promozionale; i punti vendita in cui si è svolta la promozione; il periodo di promozione e i prodotti oggetto della stessa..."

La risposta di Immediando

Il sistema di stoccaggio amministrativo e di controlling

InfoFolder Storage è la soluzione di Immediando che permette di giustificare gli investimenti promozionali a mezzo volantino senza creare un archivio cartaceo ingombrante e difficilmente consultabile. Un CD contiene tutti i volantini con la presenza dei propri prodotti, fornendo l’indicazione dei pdv coinvolti dal volantino stesso.
 
Facile da archiviare, di semplice consultazione, permette di risparmiare tempo, spazio e di essere pronti a dimostrare l’effettiva esistenza della promozione.

Semplifica e razionalizza tutto il processo di stoccaggio e archiviazione nel tempo di informazioni indispensabili per ogni verifica amministrativa interna o esterna. Consente l'abbattimento dei costi in termini di spazio da dedicare, addetti al processo di gestione, ecc.

Immediando rilascia periodicamente un CD/DVD contenente le informazioni archiviate, catalogate ed organizzate per riscontrare, visualizzare, stampare. L'archiviazione è basata sui seguenti criteri: anno - mese - insegna - identificativo (codice) volantino - immagine PDF